Intro

Hier wird nicht nur verwaltet - hier gestaltest du den Büroalltag aktiv mit.
Stehst du auf Struktur und Überblick? Dann passt du perfekt hier rein.

Firmenprofil

Unser Kunde ist Teil eines international führenden Kommunikationsnetzwerks und verantwortet zentrale Dienstleistungen wie HR, Finanzen, IT und Facility Management für mehrere renommierte Agenturmarken. Am Standort Düsseldorf agiert er als interner Dienstleister in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Organisation des operativen Büroalltags
• Empfang von Gästen sowie Betreuung interner Mitarbeitender
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Wartung)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events und Meetings
• Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete
• Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Kolleg:innen
• Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und ein strukturierter Arbeitsstil

Vergütungspaket

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
• Internationales Umfeld & offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Spannende Einblicke in die Welt der Kommunikation & Agenturen
• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Option auf Übernahme

Kontakt

Simon Hesselmann

Referenznummer

JN-082025-6805125

Beraterkontakt

+49211301494107