Diese Stelle ist mehr als nur ein bisschen Orga und Belege sortieren.
Du bist die rechte Hand im Hintergrund, sorgst dafür, dass Buchhaltung, Rechnungen und To-dos laufen – und ganz nebenbei landet auch das nächste YouTube-Video oder ein Blogpost dank dir dort, wo er hingehört.

Wenn du Zahlen magst, Dinge gern strukturiert angehst und mitdenkst, bevor jemand dich bittet – dann ist das hier dein Spot.

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellen von Ausgangsrechnungen für unsere Kunden
• Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
• Pflege & Kontrolle unseres Finanz-Dashboards inkl. Rücklagen, Cashflow & Monatsüberblick
• Pflege von Lexoffice (idealerweise kennst du es schon)
• Kunden-Onboarding (Datenpflege, Abläufe, erste Kommunikation)
• Planung & Organisation von internen Events
• Upload von YouTube-Videos & Podcasts
• Pflege unseres CRM-Systems (Kontaktdaten, Follow-ups etc.)
• Bewerbermanagement (Profile prüfen, Organisation von Gesprächen)
• Organisation von Podcast-Gästen (Anschreiben, Terminierung, Koordination)
• Newsletter-Erstellung & Versand
• Aufbau & Pflege eines internen Unternehmens-Wikis
• Weitere Aufgaben, die dir der Geschäftsführer vertrauensvoll überträgt

• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Orga-Prozessen (z. B. aus Studium, Nebenjob oder Selbstständigkeit)
• Du bist zuverlässig, denkst mit und arbeitest selbstständig
• Lexoffice, WordPress, Google Drive & Co. sind dir vertraut – oder du lernst Tools schnell
• Du hast ein gutes digitales Verständnis (z. B. was Uploads, Formate oder Tools angeht)
• Du brauchst keine tägliche Kontrolle – sondern lieferst einfach ab

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
• Flexible Arbeitszeiten (Minijob bis max. 538 €/Monat)
• Eine vielseitige Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Content-Uploads & interner Kommunikation
• Verantwortung, Klarheit & Gestaltungsspielraum statt Großraumbüro & Chaos
• Ein wachsendes Unternehmen, das deine Unterstützung wirklich braucht

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