Aufgaben

Sie sind interessiert an abwechslungsreichen Assistenzaufgaben innerhalb eines Baustellenteams – dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Baustellenassistent:in für ein tolles Projekt in Bochum werden Sie Teil des Teams und sind für folgende Aufgaben zuständig:

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariats
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung der Nachunternehmer bei der Registrierung der Baustellenzutrittskontrolle
• Eigenständige Pflege sowie Prüfung und Freigabe der fortlaufenden Firmen- und Mitarbeiterbescheinigungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbarem Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook und Lotus Notes sind von Vorteil
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit