Dekanatsassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Design

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft .

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit , was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten .

Mit über 1.300 Studierenden ist der Fachbereich Design der Peter Behrens School of Arts einer der größten Designfakultäten Deutschlands. Gemeinsam bilden wir einen Teil der Gestalter*innen des Landes aus und prägen dadurch den kreativen Wirtschaftszweig mit. Dieser Verantwortung sind wir uns bewusst. Als Team arbeiten wir nachhaltig und zukunftsweisend. Studierenden wird Handwerk und Wissen vermittelt. Unser Ziel ist es Persönlichkeiten zu entwickeln, denn Gestaltung ist Haltung.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Als erste Anlaufstelle stehen Sie Studierenden, Mitarbeitenden, Lehrenden und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent zur Verfügung.
• Sie unterstützen das Dekanat im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung.
• Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen , bereiten diese vor und nach, inkl. Protokollführung.
• Sie wirken aktiv an den Eignungsfeststellungsverfahren für Bachelor- und Masterstudiengänge mit.
• Den Fachbereich unterstützen Sie in Finanz- und Personalangelegenheiten, z. B. bei Berufungsverfahren, der Mittelbewirtschaftung und (Re-)Akkreditierungen.
• Die Planung und Verwaltung der Räume übernehmen Sie ebenso wie die Organisation von Abschlussprüfungen und die Schlüsselverwaltung.
• Bei Finanzvorgängen wie Beschaffungen, Honorarabrechnungen sowie der Organisation von Vorträgen, Exkursionen und Dienstreisen bringen Sie sich unterstützend ein (teilweise in d.3one).

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Assistenz mit – gern im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Hochschule sind von Vorteil , aber kein Muss
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie über grundlegende Englischkenntnisse (B2 Niveau).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere und professionelle Kommunikation.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschickt und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de . Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!