Disponierende Crewleitung in der Veranstaltungen-Branche (m/w/d)

Organisationstalent, Menschenkenner, Vielfalt – Tauche ein in die einzigartige Welt der Veranstaltungsbranche, betreue unsere Kundinnen und Mitarbeiterinnen und verwirkliche Dich selbst in Deinen eigenen Projekten.

Wir suchen eine motivierte und erfahrene disponierende Crewleitung, die unser Veranstaltungsteam effektiv koordiniert und sicherstellt, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen. Als disponierende Crewleitung bist Du verantwortlich für die Planung, Organisation und Einsatzsteuerung unseres Veranstaltungsteams. Du bist als echte/r Dualist*in, bei uns nicht nur im Büro für die Personalplanung von Events jeder Art zuständig, sondern leitest im Anschluss Deine eigene Crew auf den Produktionen vor Ort an.

Über uns: artlogic Staffpool GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Veranstaltungsbranche und stellt verschiedene Arten von Personal für den Auf- und Abbau und die Betreuung von Konzerten, Veranstaltungen und audiovisuellen Produktionen zur Verfügung. Wir operieren über ein eigenes internationales Netzwerk in ganz Europa und darüber hinaus.

Deine Aufgaben im Büro:

• Du bist direkte/r Ansprechpartnerin für Crew, Produktionsleitung und Kundinnen
• Du führst die Personalplanung und Koordination für Veranstaltungen jeder Art und Größenordnung durch
• Du steuerst Projekte von A bis Z und sorgst dafür, dass sich alle Beteiligten wohlfühlen
• Du gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Crewmitgliedern und internen Abteilungen
• Process Driven Company – das heißt wir arbeiten Prozess-orientiert und automatisieren unsere Routinen kontinuierlich, damit wir uns auf abwechslungsreichen Tätigkeiten konzentrieren können.

Deine Aufgaben auf Produktion (vor Ort):

• Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau der Veranstaltungen
• Vor Ort bist Du ebenfalls direkte/r Ansprechpartnerin für Crew, Produktionsleitung und Kundinnen
• Du leitest Deine eigen geplant Crew an und wirkst aktiv mit, um sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden
• Als Sicherheitsbeauftragter und ausgebildete Ersthelferin bist Du für die Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen und Vorschriften während der Veranstaltungen zuständig (PSA, Unterweisungen)
• Dokumentation der Leistung im Leistungsnachweis
• Unfallmeldungen / Schadensmeldungen

Das erwartet Dich bei uns:

• Einen Platz in einem motivierten Team mit funktionalen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen
• Kein täglich-grüßt-das-Murmeltier-Alltag! Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem modernen, innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Branche
• Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit, deswegen liegt uns Dein Wohlergehen am Herzen

Das wünschen wir uns von Dir:

• Engagement, Zuverlässigkeit und ein Gespür für Menschen
• Du bist voller Tatendrang und Optimismus
• Verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Crew)
• Flexibilität und die Bereitschaft, je nach Bedarf auch bei Spät- und Nachtschichten mitzuwirken
• Verhandlungsgeschick sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Affinität zur Veranstaltungsbranche sowie dem dynamischen Arbeitsalltag des projektbezogenen Arbeiten
• Einen starken und durchsetzungsfähigen Charakter, der Menschen auf den Produktionen anleitet und ggf. auch im Nachgang Kritikgespräche führt
• Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche und Disposition sind von Vorteil für Deine Einarbeitung, aber kein Must-Have. Besonders wichtig ist uns eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit

Dein Herz schlägt höher? Dann bewirb Dich gerne mit wenigen Klicks direkt über unser Onlineformular! Sende uns Deinen Lebenslauf zu und erkläre kurz warum Dich der Job begeistert. Hierfür kannst Du einfach die Nachrichten-Spalte in unserem Online-Formular nutzen.

Wir freuen uns darauf, Dich bald kennen zu lernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.