Vorstellung

Unser Kunde ist eine deutschlandweit aktive, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Düsseldorf. Das Leitmotiv des Unternehmens vereint eine ausgeprägte Innovationsfreude mit der konsequenten Weiterentwicklung von Wertschöpfungsprozessen, einem hohen Anspruch an architektonische Qualität und einem klaren Fokus auf erstklassige Ausführungsstandards. Als führender Anbieter im Bereich der Entwicklung, Realisierung und Vermarktung von herausragenden Einzelhandelsimmobilien in Metropolregionen setzt das Unternehmen Maßstäbe.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine “Empfangsassistenz (m/w/d)” am Standort Düsseldorf. 

Funktion

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Professionelle Pflege der Projektdokumentation
• Rechnungsmanagement
• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit 

Angebot

• Eine dynamische, teamorientierte Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot im firmeneigenen Fitnessstudio; betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und das Prinzip der offenen Tür
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!