Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung– mit der Möglichkeit zur Übernahme.

Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen

• Terminplanung und -koordination

• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang

• Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team

• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

• Übernahmechance

• Moderne Arbeitsumgebung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz und Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf und Logistik.