Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Rügamer & Steiner Consulting GmbH

Marketing, Werbung

Düsseldorf

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 3.500 € – 4.500 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Executive Assistant (m/w/d)

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Über diesen Job

→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt?

Wenn ja, lets talk!

Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 5 Jahren ist unser Team von 0 auf über 18 kreative Köpfe gewachsen. Unser Ziel war klar: das E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren.

Und wir sind auf einem guten Weg:

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.

Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir Verstärkung im Recruiting und HR um die große Nachfrage personell bedienen zu können.

Aufgaben

// DEINE TASKS...

1. Recruiting:

  • ... Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen
  • .... Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy
  • .... Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen

Im Jahr 2026 soll unser Team auf mindestens 30-40 Mitarbeiter heranwachsen. Gleichzeitig werden wir auch das erste Mal auf dem internationalen Arbeitsmarkt Teammitglieder rekrutieren. Du solltest die englische Sprache gut beherrschen.

2. HR:

  • ... Du betreust das Team in allen HR & People Themen
  • ... Aufbau der HR Compliance
  • ... Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten
  • ... People Development: Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung
  • ... Du verantwortest alle Boarding-Prozesse

3. Executive Asstistent:

  • ... Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich
  • ... Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz
  • ... vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro

Qualifikation

→ Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne? :)

// WIR SUCHEN…

  • ... eine:n erfahrene:n HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung)
  • ... eine:n Macher:in & Organisationstalent
  • ... Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll
  • ... mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen

Benefits

  • Gleitzeit
  • guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze
  • Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents - und ja, auch die Geschäftsführer dürfen beim Kartfahren überholt werden ;)
  • Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen
  • Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team

uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung – inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Noah Rügamer und das ganze Team von Rügamer & Steiner

Unternehmens-Details

company logo

Rügamer & Steiner Consulting GmbH

Beratung, Consulting

1-10 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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