Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützen Sie das Partner-Team einer internationalen Top-Kanzlei in Düsseldorf
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Gadir Consulting
Personaldienstleistungen und -beratung
Düsseldorf
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 62.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützen Sie das Partner-Team einer internationalen Top-Kanzlei in Düsseldorf
Über diesen Job
Über uns
Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf. Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Partner:innen und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das Umfeld vereint Professionalität, internationale Zusammenarbeit und eine offene, teamorientierte Kultur.
Aufgaben
• Selbstständige Organisation des Partner-/Management-Sekretariats.
• Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (deutsch/englisch).
• Schnittstelle zwischen Partner:innen, Mandanten und internen Teams; verlässliche Kommunikation.
• Mitarbeit in administrativen Projekten und Verantwortung für geordnete Abläufe.
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Kanzlei-/Beratungsumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (international: fließend wünschenswert).
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Priorisierungskompetenz.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an Verantwortung.
Wir bieten
• Ein professionelles Umfeld in Düsseldorf mit internationalem bzw. spezialisiertem Flair.
• Ein kollegiales Team mit ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen.
• Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Benefits.
• Individuelle Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
• Zentrale Lage und moderne, gut ausgestattete Büros.
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