Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleg*innen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Wirken Sie als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung Rehabilitation und Teilhabe aktiv mit und stehen Sie unseren Kundinnen/Kunden (w/m/d) unterstützend zur Seite.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie bearbeiten Anträge und Bestandsfälle mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Prüfung eingereichter Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Auswertung von Entscheidungen anderer Reha-Träger, Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden nach Weisung der Beratungsfachkraft). -- Sie geben Auskünfte (nicht fallabschließend) mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Auskünfte zum Sachstand des Verfahrens, Informationen zum Ablauf der vereinbarten Maßnahme) an Arbeitnehmer- und Arbeitgeberkunden sowie Leistungserbringer in den Aufgabengebieten der Förderung der beruflichen Eingliederung und Teilhabe am Arbeitsleben. -- Sie stellen die qualifizierte Ausgabe, Annahme und Weiterleitung von bearbeitungsreifen Anträgen an den Operativen Service sicher. -- Sie sind zuständig für die Abwicklung administrativ-organisatorischer Aufgaben im übertragenen Rahmen (Fristüberwachung, Anzeige von Erstattungsverfahren, Nachhalten von Rentenverfahren im Vermittlungsprozess, Unterstützung der Trägerkommunikation).

Erfahrungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie hier (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg)

Voraussetzungen

-- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich z.B. Kaufleute im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte, etc.). -- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Freude an der Einarbeitung in andere Programme. -- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. -- Stilsichere kommunikative Fähigkeiten die Ihr Profil abrunden. -- Ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg.

Wir bieten

Die Einstellung als Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Sachbearbeitung Rehabilitation und Teilhabe erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird grundsätzlich angestrebt. Gesucht wird für den Arbeitsort Düsseldorf.

Vergütung

-- Derzeit monatlich 3.152,42€ brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag)). -- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. -- Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

Arbeitszeit

-- 39 Wochenstunden bei Vollzeit. -- Flexible Teilzeitarbeitsmodelle.

Darüber hinaus:

-- Möglichkeit der Mobilarbeit. -- Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei). -- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

-- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". -- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. -- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. -- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

-- Lebenslauf -- Ausbildungs-/Studienabschluss -- Vollständige Arbeitszeugnisse -- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu:

Bewerbungsprozess

Auswahlverfahren

Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlverfahren in die Agentur für Arbeit Düsseldorf ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.

Hinweise

-- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

-- Bitte beachten Sie: Personen, die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis (befristet/unbefristet) beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen bei dem Auswahlversfahren nicht berücksichtigt werden! Dies gilt auch, wenn Sie über einen kommunalen Träger bei der Agentur für Arbeit oder einer gemeinsamen Einrichtung (Jobcenter) beschäftigt waren.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.