JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Wir suchen Sie als

Facilities Coordinator / Administrator (m/w/d)

Sie spielen eine zentrale Rolle für den reibungslosen Betrieb unserer Corporate Client-Standorte. Sie sorgen dafür, dass Arbeitsplätze optimal funktionieren und schaffen eine produktive Umgebung für Mitarbeiter und Kunden.

Das erwartet Sie

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in JLL- und Kundensystemen
• Bearbeitung von Rechnungen und Sicherstellung termingerechter Zahlungen
• Durchführung regelmäßiger Anlagen-Inspektionen und Mängeldokumentation
• Zeitnahe Abwicklung von Arbeitsaufträgen und Serviceanfragen
• Koordination mit Lieferanten für Wartung und Reparaturen
• Entwicklung und Umsetzung von Anlagenplänen
• Sicherstellung der Arbeitsplatzsicherheit als HSE-Teammitglied
• Überwachung der Anlagenperformance
• Management von Lieferantenverträgen und Leistungsüberwachung
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und SLA-Gestaltung
• Qualitätssicherung und Reklamationsbearbeitung
• Finanzmanagement für Facility Services
• Einhaltung aller HSE-Vorschriften und Durchführung von Sicherheitsinspektionen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrungen im Facilities Management oder vergleichbaren Bereichen
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse in FM-Software und MS Office
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Düsseldorf, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle ("JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.