Bist du bereit, Verantwortung in unserer Finance Abteilung zu übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse zu sorgen? Kannst du dir vorstellen, zum Wachstum und Erfolg einer etablierten Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!

Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.

Deine Aufgaben:

Die Position als Financial Accountant ist verantwortlich für unsere Finanzprozesse in Kontinentaleuropa.

Du übernimmst Verantwortung für zentrale Aufgaben im Finanzbereich, wie die Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge im Hauptbuch, Bankabstimmungen, Rechnungsverarbeitung sowie die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenprozessen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltungsabteilung und deiner Führungskraft zusammen und trägst so zum strukturierten und transparenten Finanzmanagement bei. Mit einer Mischung aus analytischem Denken und sorgfältiger operativer Umsetzung positionierst du unser Unternehmen als verlässlichen und professionellen Akteur im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung täglicher Aufgaben im Hauptbuchsystem, einschließlich Bankabstimmungen und Buchungen.
• Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten.
• Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung nach Bedarf.
• Pflege von Dokumenten und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung.
• Verarbeitung täglicher Abrechnungsrechnungen im ERP-System (Diamant).
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen.
• Einleitung der Rechnungsfreigabe für Zahlungstransaktionen unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer-Vorschriften.
• Regelmäßige Abstimmung und Kommunikation mit der Führungskraft.
• Verbuchung von Bankauszügen und Abstimmung der Hauptbuchkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Bearbeitung und Prüfung von Reise- und sonstigen Mitarbeiterausgaben.
• Verwaltung von Kreditkartentransaktionen und Sicherstellung der korrekten Verbuchung.
• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzsystemen und -prozessen.

Was du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet; ein Bachelor-Abschluss in Accounting ist von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung mit Diamant und sichere Anwendung von Microsoft Excel.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine hands-on Mentalität und Eigenmotivation.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit steuerlichen und Compliance-Themen ist ein Plus.
• Teamplayer mit einer lösungsorientierten Denkweise.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.

Was wir dir bieten 🥳

• Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktivem Bonus-Modell
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Das ist Surplex

Surplex ist seit über 25 Jahren eines der führenden Industrie-Auktionshäuser Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team mit über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions – der führenden europäischen Multi-Brand-Plattform für digitale B2B-Auktionen gebrauchter Güter mit über 1.200 Mitarbeitenden. Innerhalb dieser Struktur verantworten wir die kontinentale Division und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Online-Handels mit persönlichem, klassischem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kund:innen durch alle Schritte des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Zufriedenheit.

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