Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11584 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Immobilien- & Facility-Koordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung des Immobilien- und Facility-Managements für alle deutschen Standorte
• Koordination der Kommunikation mit Vermieter:innen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung immobilienrelevanter Daten, Dokumente und Verträge
• Unterstützung bei Budgetthemen, Rechnungsabwicklung und Berichten
• Mitarbeit im Versicherungs- und Risikomanagement (Dokumentation, Schadenmeldungen, Follow-ups)
• Steuerung externer Anfragen und Unterstützung bei der Standortkommunikation
• Nutzung digitaler Tools zur Bearbeitung, Dokumentation und Prozessunterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d)
• Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem Schwerpunkt
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2
• Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.