Lautux ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit . Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!

Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d):

• Büroorganisation und Verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Erstellung von Briefen und Protokollen sowie Betreuung der allgemeinen Kommunikation.
• Termin- und Kalenderkoordination: Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team.
• Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung während Besprechungen und Organisation von Besprechungsunterlagen.
• Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzabteilung.
• Verwaltung von Bestellungen und Lieferanten: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken für die Geschäftsführung.
• Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Dokumenten für Neueinstellungen, Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerdaten: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unseren CRM-Systemen.

Das bieten wir dir:

• Weiterbildung und Karrierechancen: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
• Flexibler, moderner Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Effiziente Arbeitsabläufe: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Verpflegung: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
• Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
• Teilnahme an Events: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.

Dein Profil:

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig.