Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig sowie die allgemeine Korrespondenz
• Sie sind für die Abwicklung sowie Erstellung und Pflege von Reportings, Dokumentation etc. verantwortlich
• Sie unterstützen bei der Pflege der Personalakten beim Personalreferat
• Sie organisieren die Dokumentenführung und -pflege
• Bearbeitung der MA-Anliegen & Anfragen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung im Rechtswesen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und bestechen durch Ihr Organisationstalent
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert und als versierter MS-Office-User (m/w/d) haben Sie keine Scheu, neue EDV-Programme in kurzer Zeit zu erlernen

Ihre Benefits

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!