Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 39 Wochenstunden
• Gehalt zwischen 50.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an ein bis zwei Tagen möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
• Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports für das Management
• Strukturierung und Pflege von Akten, Korrespondenz und Wiedervorlagen
• Terminplanung, -koordination und -steuerung
• Reise- und Officemanagement inkl. Nachbereitung
• Unterstützung bei Projekten und Initiativen
• Protokollführung in Meetings und Sitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Susanne Palzkill