Unser Kunde ist ein Düsseldorfer Notariat, das persönliche Betreuung mit hoher juristischer Kompetenz verbindet. Das Team unterstützt Mandantinnen und Mandanten direkt vor Ort – kompetent, zuverlässig und immer mit Blick für individuelle Lösungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Bei unserem Kunden können Sie Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und Teil eines Teams werden, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Qualität setzt.

• Notarkosten professionell managen: Sie erstellen und prüfen eigenständig Rechnungen und setzen Ihr juristisches Wissen praxisnah ein – ein direkter Beitrag zur Effizienz und zum Erfolg des Notariats.

• Beurkundungen souverän begleiten: Von der Vorbereitung bis zur Ausfertigung von Urkunden steuern Sie den gesamten Prozess und sorgen für höchste Qualität und Rechtssicherheit.

• Mandantenbeziehungen aktiv gestalten: Sie stehen im direkten Kontakt mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden, beraten kompetent und schaffen ein Gefühl von Sicherheit und Vertrauen.

• Organisation und Terminmanagement übernehmen: Sie koordinieren Besprechungen, strukturieren den Kanzleialltag und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Aktenführung und Fristen im Griff haben: Mit strukturiertem Arbeiten behalten Sie den Überblick, gewährleisten termingerechte Abläufe und sorgen für zuverlässige Prozesse.

• Fundierte Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit fachlichem Schwerpunkt im notariellen Bereich und bringen das nötige fachliche Fundament mit, um eigenverantwortlich zu arbeiten.

• Erfahrung im Notariat: Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung, idealerweise mit eigenständiger Bearbeitung von Urkunden, Mandaten und komplexen Fristen.

• Struktur und Genauigkeit: Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst. Dabei behalten Sie stets die Details im Blick und liefern höchste Qualität.

• Team- und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und professionell mit Mandant*innen und Kolleg*innen und tragen aktiv zum Erfolg des Notar-Teams bei.

• Motivation & Gestaltungswille: Sie übernehmen Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und möchten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mitwirken.

• Kollegiales Team & wertschätzende Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Miteinander sorgen dafür, dass Zusammenarbeit Spaß macht und Sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen.

• Spannende Aufgaben mit echtem Impact: Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Abläufe aktiv mit und erleben täglich, wie Ihr Einsatz Mandant*innen wirklich weiterhilft.

• Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen – so, dass Sie sich wohlfühlen und gleichzeitig durchstarten können.

• Praxisnahe Einarbeitung: Von Anfang an mitten im Tagesgeschäft gewinnen Sie Sicherheit, Routine und Selbstvertrauen.

• Top ausgestatteter Arbeitsplatz: Modern, komfortabel und gut erreichbar – hier macht konzentriertes Arbeiten Freude.

• Faire, leistungsgerechte Vergütung: Ihre Erfahrung und Qualifikation werden wertgeschätzt und angemessen honoriert.

• Individuelle Weiterbildung & Entwicklung: Unser Kunde fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung – damit Sie stetig wachsen können.

• Extras, die Freude machen: Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke und kleine Benefits runden Ihren Arbeitsalltag ab.

Jovana Faltsetas

Recruitment Specialist

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