Unser Kunde ist ein modernes Notariat, das für serviceorientierte, maßgeschneiderte Lösungen steht. Es unterstützt seine Mandanten mit praxisnaher Expertise und legt großen Wert auf eine neutrale und ausgewogene Beratung, bei der die Interessen aller Beteiligten im Fokus stehen. Bereits von der ersten Idee an bringt das Notariat sein umfassendes Fachwissen ein und begleitet die Mandanten bei der Ausarbeitung komplexer Vertragswerke – auf Wunsch in enger Abstimmung mit deren rechtlichen und steuerlichen Beratern.

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden.

• Kompetente Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten.

• Sorgfältige Überwachung von Fristen, Verwaltung von Dokumenten und Durchführung von Registeranmeldungen.

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Berechnung von Notargebühren und Prüfung von Abrechnungen.

• Unterstützung der Notare im Tagesgeschäft sowie aktive Mitwirkung an der Organisation und Optimierung interner Abläufe.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Entwürfen, Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen und Vorbereitung von Besprechungen.

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Beurkundungen sowie professionelle Betreuung der Mandanten während des gesamten Verfahrens.

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei höchster Diskretion und Vertraulichkeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Stärke im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

• Sicherer Umgang mit Notarsoftware und den gängigen Office-Anwendungen.

• Berufserfahrung im Notariat wünschenswert.

• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Engagement, Flexibilität und Teamgeist zur Unterstützung eines dynamischen Notariats.

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Modern eingerichtete Büros an erstklassiger Lage, in denen Sie sich wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Direkter Mandantenkontakt und spannende Tätigkeiten, die jeden Arbeitstag interessant machen.

• Attraktive Vergütung & Perspektiven: Leistungsgerechte Bezahlung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.

• Flexible Arbeitszeiten: Damit Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbar sind.

• Teamspirit: Kollegiales Miteinander in einem motivierten, homogenen Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Jovana Faltsetas

Recruitment Specialist

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