Zahlen sind Ihre Welt und Sie möchten Ihre Expertise dort einsetzen, wo Präzision und Struktur den Unterschied machen? Wir, die Hedalis GmbH, sind eine spezialisierte Personalberatung, die in den Bereichen IT, SAP und Real Estate Management zu Hause ist. Unsere Leidenschaft? Verbindungen schaffen und Menschen zu ihrem nächsten Karriereschritt zu verhelfen – transparent, persönlich und mit einem klaren Ziel vor Augen. 

Für ein etabliertes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement suchen wir einen Objektbuchhalter, der mit Genauigkeit, analytischem Denkvermögen und einem hohen Qualitätsanspruch zur erfolgreichen kaufmännischen Abwicklung des Bestandsportfolios beiträgt. Sie haben ein Händchen für Zahlen und schätzen verlässliche Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

In dieser Position verantworten Sie die buchhalterische Betreuung eines vielseitigen Portfolios hochwertiger Gewerbeimmobilien und sind zentrale Schnittstelle für alle finanziellen Prozesse rund um die Objekte. 

Konkret bedeutet das: 

• Sie führen die laufende Buchhaltung für Gewerbeimmobilien von der Erfassung und Kontierung bis zur Überwachung von Zahlungsströmen 

• Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne und sorgen für eine termingerechte und fehlerfreie Abwicklung 

• Sie überwachen Miet- und Betriebskosteneingänge und kümmern sich eigenständig um das Mahnwesen 

• Sie bearbeiten Kreditoren- und Debitorenrechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Belegverwaltung sicher 

• Sie unterstützen bei Budget- und Liquiditätsplanungen sowie beim monatlichen und jährlichen Reporting 

• Sie prüfen Dienstleisterabrechnungen und arbeiten eng mit Property Managern, Steuerberatern und externen Partnern zusammen 

• Auch bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert 

Fachlich 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft, alternativ vergleichbare Qualifikation 

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Immobilienbereich 

• Fundierte Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung und im Mietrecht 

• Sicherer Umgang mit gängigen Immobilienmanagement-Systemen (z. B. IxHaus, DOMUS, SAP, Yardi) sowie MS Office, insbesondere Excel 

Persönlich 

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise 

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein 

• Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit – Sie treten offen, kollegial und lösungsorientiert auf 

• 30 Tage Urlaub – zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester 

• Flexibles Arbeitszeitmodell 

• Homeoffice an 2 Tagen pro Woche 

• Individuelle Weiterbildungsangebote 

• Diverse Zusatzangebote – Bahnkarte, Vergünstigungen für Fitnessangebote sowie Corporate Benefits 

• Firmenrad Leasing bietet Ihnen die Möglichkeit für wenig Geld nachhaltig unterwegs zu sein 

• Regelmäßige Firmenevents für ein starkes Miteinander 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Für Fragen steht Ihnen Leoni Merkens gerne unter +49 211 730 647 14 oder l.merkens@hedalis.de zur Verfügung. 

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt ausschließlich nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen – transparent und diskret.