Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11479 BPS25! 20 Wochenstunden Auch mehr Stunden möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Office & Facility Coordinator Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 28.000 - 32.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie arbeiten eng mit dem globalen Facility Management zusammen und unterstützen übergeordnete Themen im Facility-Bereich
• Koordination von externen Dienstleistern bei Bedarf an Instandhaltungsmaßnahmen
• Sie bearbeiten kurzfristige Anfragen von Mitarbeitenden zu kleineren Instandhaltungsfragen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Sie übernehmen kurzfristige Bestellungen für Materialien und Ausstattung
• Durchführung monatlicher Abstimmungsgespräche mit wichtigen Stakeholdern, wie Personalassistenten oder Fachkräften für Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen
• Auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
• Sie bringen relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung technischer Dienstleister und sind in der Lage, deren Serviceleistungen fachlich zu beurteilen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit Kolleg:innen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Partnern
• Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine ausgeglichene Persönlichkeit, die es Ihnen erlaubt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Detailorientierung und ein gutes analytisches Verständnis aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.