Für einen unserer Mandanten, eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft aus Düsseldorf, suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

• Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungsgesellschaft

• Abwicklung der täglichen Korrespondenz in digitaler und postalischer Form

• Durchsicht, Überarbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Gutachten, Präsentationen und sonstigen Ausarbeitungen

• Erstellung von Angeboten sowie Terminüberwachung und -koordination

• Betreuung der Telefonzentrale und professioneller Empfang von Gästen

• Organisation und Pflege interner Publikationen und Fachmedien

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei internen Projekten, z. B. bei Mandanteninformationen, Präsentationen und Produktunterlagen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie optional Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der Xing- und LinkedIn-Präsenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, steuerlichen oder rechtsberatenden Umfeld)

• Berufserfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, service- und teamorientierte Arbeitsweise

• Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit direktem Austausch

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Jobticket, kostenfreier Parkplatz und betriebliche Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.