Intro

Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement in Teilzeit (20-30h). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

Kontakt

Silke Leiher

Referenznummer

JN-082025-6813432

Beraterkontakt

+491621038386