Intro

Internationales Versicherungsunternehmen mit zentraler Lage in Düsseldorf
Eigenverantwortliches Office Management in einem modernen Umfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Kommunikation von Präsentationen
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote

Kontakt

Timo Hülshorst

Referenznummer

JN-102025-6855380

Beraterkontakt

+491788005839