Unternehmensbeschreibung

Your Career starts with C

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in (m/w/d) für den Bereich Energierecht.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten Reportings
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
• Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
• Zudem bereiten Sie Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Fahrtkostenzuschuss
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschusstes Mittagessen
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).