Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats

• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

• Diktate auf Deutsch und Englisch

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache

• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

• Erstellung von Mandatsrechnungen

• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation

• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits

• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler

• Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen

• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Summary

• Location: Düsseldorf