Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung kompakter elektrischer Antriebe spezialisiert hat. Dabei stehen Qualität, Präzision und innovative Lösungen im Vordergrund. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, zuverlässige Technik und ein professionelles Miteinander, um seine Produkte auf höchstem Niveau herzustellen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der administrativen Personalabteilung
• Mitarbeit bei der Entgeltvorbereitung und Zeitwirtschaft
• Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit HR-Team und Unterstützung bei Prozessen
• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten
• Erstellung von Reports und Auswertungen im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung im Personalwesen oder in der Lohn-/Gehaltsvorbereitung von Vorteil
• Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsrecht und DEÜV wünschenswert
• Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV Lohn & Gehalt)
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Engagement
• Idealerweise 2–5 Jahre Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen

• 30 Tage Urlaub bei einer 38-Stunden-Woche
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Umfeld eines familiengeführten Unternehmens
• Kollegiales und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Austausch fördert
• Modern ausgestattetes Gebäude mit großzügigen Regenerationsbereichen wie Dachterrasse und Cafeteria
• Hervorragende Infrastruktur: Parkmöglichkeiten, E-Tankstellen für Fahrräder und Autos sowie gute Anbindung an alle Verkehrsmittel
• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit attraktiver Erfolgsbeteiligung