Wer wir sind

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice mit Einblick in Verwaltung, HR und Buchhaltung:

Praktikum/ Werkstudent Office Management mit Chinesisch Kenntnisse (w/m/d)

Eintrittsdatum: Ab sofort
Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Praktikum oder Werkstudium, 20 bis 40 Std. pro Woche

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung unseres Teams im gesamten Backoffice-Bereich sowie Mitwirkung bei der Tagesgeschäft und Büromanagement (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation, Facility Management).
• Mitwirkung im Facility Management an unseren beiden Standorten (Studienkolleg und Pflegeakademie) sowie bei der Verwaltung von Unterkünften für internationale Teilnehmende.
• Unterstützung im Personalwesen und Recruiting, insbesondere bei der Pflege von Dokumenten, Datenbanken sowie unserem Bewerbungsmanagement-System
• Unterstützung bei teaminternen Projekten und bei den allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder sind Absolvent (w/m/d) in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik o.Ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung, im Büromanagement oder im Immobilienmanagement sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Zahlen, Daten und Statistik sind von Vorteil
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
• Gute Übernahmechancen nach dem Praktikum bzw. Werkstudium bei überzeugender Leistung.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!