Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.
• Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistungsfirmen.
• Im Bereich Recruiting unterstützen Sie bei der Pflege des Bewerbermanagements sowie bei der Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen.
• Sie unterstützen beim Onboarding- und Offboarding-Prozess und übernehmen Aufgaben bei Bedarf im Personalwesen, z. B. beim Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Zudem unterstützen Sie unser Team bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Tätigkeiten – und bringen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung oder HR-Bereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sie arbeiten sorgfältig, präzise und zuverlässig
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.

Über uns

Die GEM Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme in den Bereichen Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel all dieser Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 Mitarbeiter:innen Bildungsprojekte in den Bereichen Schule, Hochschule und Ausbildung realisiert. Wir kooperieren mit einer Vielzahl an Bildungsprogrammpartnern, die Schüler:innen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 Schüler:innen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung

Wir schätzen die gemeinsame Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Werden Sie ein Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zu unseren Programmen finden Sie unter