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Projekt- / Teamassistenz (w/m/d)

Düsseldorf I Teil- oder Vollzeit I ab sofort

HPP Architekten entwerfen werthaltige, flexible und damit zukunftsfähige Architektur. Mit diesem Anspruch haben sie in fast 90 Jahren weltweit über 1.200 Gebäude realisiert.

Teamwork ist uns besonders wichtig und wir arbeiten in jedem Projekt als Team zusammen, nicht nur mit unseren Auftraggebern und Partnerunternehmen sondern auch mit Dir!

Aufgaben

• Korrespondenz-Erstellung
• Unterstützung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen, insbesondere Urlaubs-/Überstunden-/Terminmanagement
• Organisation und Koordination büro-wirtschaftlicher Abläufe (Telefonzentrale, Bestellungen, Rechnungen, Bearbeitung der Post)
• Projektassistenz im operativen Tagesgeschäft
• Erstellen von Reports und Auswertungen, Statistiken sowie Bereitstellung von
  Dokumenten und Entscheidungsvorlagen

Profil

• Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung, gerne mit kaufmännischem Hintergrund oder aus der Hotellerie und hast Berufserfahrung
• Der Umgang mit MS-Office gehört für Dich zum Alltag
• Souveränität, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest gern im Team
• Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten, positives Auftreten und Kommunikations-fähigkeit zeichnet Dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Perspektiven

• Selbstständiges Arbeiten in einer team-orientierten Bürostruktur
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen Büro
• Ergonomische und moderne Arbeits-bedingungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
• Attraktive Lage unseres Headquarters im Düsseldorfer Medienhafen in unmittelbarer Nähe zum Rhein
• Zu unseren Benefits zählen Inhouse-Weiterbildungen, ein Mobilitätszuschuss, Yoga, weitere Sport-Kurse und regelmäßig Spaß bei internen Events, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Teamevents
• Großartige Kollegen, ein offenes Betriebsklima und ein internationales Team aus Experten, die mit DIR zusammenarbeiten

Weltweit sind wir über 450 Persönlichkeiten und freuen uns auf DEINE Unterstützung!

In unserem Düsseldorfer Headquarter sind wir mit 170 Kollegen und Kolleginnen Teil dieses internationalen Teams, das in unterschiedlichen Ländern mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeitet.

Wenn Du Dich bei diesen Herausforderungen angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Jetzt bewerben Bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum.