Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Projektumfeld.
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Team beim erfolgreichen Ablauf eines spannenden IT-Projekts rund um SAP S/4 HANA. Dabei übernimmst du wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben:

• Du planst Meetings, bereitest sie vor und nach und kümmerst dich um die Protokolle sowie um offene Aufgaben

• Du erstellst und bearbeitest Projektberichte, behältst Fristen im Blick und achtest auf die Einhaltung von Vorgaben

• Du unterstützt beim Verfolgen und Nachhalten von Aufgaben – intern und mit externen Partnern

• Du pflegst Projekttools wie JIRA oder den BSCW-Server – z. B. Zugriffsrechte, Strukturen oder Inhalte

• Du prüfst Leistungsnachweise und Rechnungen externer Dienstleister auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Du bist Ansprechpartner*in für externe Partner, koordinierst die Zusammenarbeit und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben wie Raumplanung, Anwesenheitslisten oder Dokumentenprüfung

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, IT-System- oder Digitalisierungsmanagement

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektumfeld oder IT-Bereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Tools wie JIRA oder MS Project ist ein Plus

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

• Erste Erfahrungen mit SAP oder Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten

• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamgeist inklusive!