Vorstellung

Unser Kunde ist eine deutschlandweit aktive, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Düsseldorf. Das Leitmotiv des Unternehmens vereint eine ausgeprägte Innovationsfreude mit der konsequenten Weiterentwicklung von Wertschöpfungsprozessen, einem hohen Anspruch an architektonische Qualität und einem klaren Fokus auf erstklassige Ausführungsstandards. Als führender Anbieter im Bereich der Entwicklung, Realisierung und Vermarktung von herausragenden Einzelhandelsimmobilien in Metropolregionen setzt das Unternehmen Maßstäbe.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine “Projektassistenz (m/w/d)” am Standort Düsseldorf. 

Funktion

• Protokollführung in wöchentlichen Projektbesprechungen zur lückenlosen Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen

• Pflege und Betreuung des Dokumentenmanagement-Systems zur Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage

• Koordination mit externen Projektpartnern zur effizienten Abstimmung und Zusammenarbeit

• Unterstützung der Projektteams im Umgang mit digitalen Tools zur Förderung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

• Eigenständige Korrespondenzführung im Rahmen des Projektgeschehens

• Vertragsmanagement inklusive Korrekturen, Ablage und Fortschreibung wichtiger Vertragsunterlagen

• Datenpflege in Controlling-Tools und internen IT-Systemen

• Verwaltung von Unterschriftsprozessen sowie Überwachung relevanter Fristen

• Prüfung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen zur Unterstützung des Projektcontrollings

• Organisatorische Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise in der Immobilienbranche
• Organisationsgeschick, Diskretion & Eigenverantwortung
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse & digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse & sicheres Ausdrucksvermögen

Angebot

• Eine dynamische, teamorientierte Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot im firmeneigenen Fitnessstudio
• Flache Hierarchien und das Prinzip der offenen Tür
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!