Stellen ID: HR_DUS01757

Das erwartet dich

• Klassische Assistenzaufgaben und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung (z. B. Korrespondenz, Terminplanung)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
• Unterstützung der Führungskräfte und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internationalen und internen Projekten
• Mitarbeit an der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (m/w/d) und Dienstleistern (m/w/d)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
• Kenntnisse im Projektmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Prozessdokumentation und Datenschutzanforderungen
• Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und dem Arbeiten in einem agilen Umfeld
• Offenheit und Neugier im Umgang mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse