Über Hogan Lovells

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Standort

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Assistent/ Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) im Bereich Legal Support
Vollzeit/ unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Allgemeine Administration und Organisation des Tagesgeschäfts sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Betreuung von Gerichtsverfahren inkl. Vorbereitung von Schriftsätzen, Fristenmanagement

• Koordination und Terminplanung von Meetings inkl. Wiedervorlagen sowie Bearbeitung und Verwaltung von zentralen Mail-Accounts

• Unterstützung im Dokumentenmanagement: Formatierung, Korrekturlesen und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Schriftstücken

• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie eigenständige Erstellung der Reisekostenabrechnungen

• Rechnungsstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder alternativ eine sprachliche/kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement), idealerweise mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.

• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Abläufe in einer Anwaltssozietät.

• Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.

• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an neuen IT-Systemen.

• Diskretion, Loyalität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u. a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeit im Home-Office möglich

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing-Angebote für unsere Mitarbeitenden

• Soziales Engagement (u. a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: