Wir suchen eine offene, freundliche Rezeptionskraft (m/w/d) mit Herz und Teamgeist.

Du gibst unseren Patientinnen und Patienten von Anfang an ein gutes Gefühl, betreust sie einfühlsam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit integrierst du dich schnell ins Team und trägst aktiv zu einer warmen, unterstützenden Atmosphäre bei. Wenn du Spaß daran hast, Teil eines herzlichen THM-Teams zu sein, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation, Terminkoordination und -planung
• Organisation des Praxisablaufs, Planung von Behandlungszeiten unter Berücksichtigung der Ressourcen
• Erfassung, Pflege und Datenschutz-konforme Verwaltung von Patientendaten (DSGVO)
• Abrechnungsvorbereitung (Kassen-, Privat- und ggf. Heilmittelabrechnung) und Ausstellung von Rechnungen
• Verwaltung von Praxismaterialien, Bestellwesen und Terminkontrollen
• Koordination mit Therapeutinnen und Therapeuten, Assistentinnen und externen Partnern
• Erledigung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Praxisveranstaltungen, Workshops oder Kursen
• Sicherstellung eines freundlichen, patientenorientierten Auftretens und einer positiven Praxisatmosphäre

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang/Verwaltung, bevorzugt in therapeutischen oder medizinischen Einrichtungen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Praxisverwaltungssoftwares
• Grundkenntnisse in Abrechnung (Kassen/Privat); Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches, zuvorkommendes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer freundlichen, patientenorientierten Praxis
• Ein unterstützendes, kollegiales Teamumfeld
• Vollzeitstelle mit fairer Vergütung
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Bewerbungsprozess:

• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an praxis@tmh-therapiemitherz.de (https://mailto:praxis@tmh-therapiemitherz.de)

Hinweise:

• Die Praxis richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwer behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.