Für eine Landesbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Verwaltungs- und Buchhaltungswesen.
Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Kassenstelle am Standort Düsseldorf-Lierenfeld und umfasst die Bearbeitung von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen sowie die Korrespondenz mit Bürger:innen und Behörden. Im Schwerpunkt geht es um die sachliche Prüfung von Anträgen, die Erstellung von Bescheiden und Bewilligungsschreiben sowie die buchhalterische Abwicklung im SAP-gestützten Fachverfahren.

• Einsatzort: Düsseldorf

• Beginn: asap

• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

• Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std / Woche

Deine Tätigkeiten

• Bearbeitung, Buchung und Freigabe von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger:innen sowie anderen Behörden

• Dokumentation und Pflege von Vorgängen im internen Fachverfahren

• Unterstützung bei buchhalterischen und verwaltungstechnischen Abläufen

• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungseingängen im SAP-gestützten Verfahren

• Anlage und Pflege von Akten sowie strukturierte Vorgangsbearbeitung bei höherem Vorgangsaufkommen

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

  • Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in (Angestelltenlehrgang I)

  • Sozialversicherungsfachangestellte:r

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokommunikation)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung

• Erfahrung in der Bearbeitung von Bescheiden/Bewilligungsschreiben oder vergleichbaren Verwaltungsentscheidungen von Vorteil

• Kenntnisse in EPOS.NRW (SAP) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; Erfahrung mit SAP-basierten Kassen- oder Buchungssystemen ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise in klar definierten Prozessen

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Einsatz im Behördenumfeld, Arbeit nach verwaltungsrechtlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Datenschutz, Aktenführung und Nachvollziehbarkeit der Vorgänge sind zwingend einzuhalten
• Sicherheitsüberprüfung (z. B. SÜ2) aktuell nicht explizit gefordert; falls die Behörde nachschärft, Ergänzung im Prozess

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher