Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11478 BPS25! 20 Wochenstunden Auch mehr Stunden möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Team-AssistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 28.000 - 32.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten eng mit dem Global Facility Management zusammen und unterstützen übergeordnete Facility-Themen
• Steuerung von externen Dienstleistern bei Instandhaltungsbedarf
• Sie bearbeiten Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitenden zu kleineren Instandhaltungsangelegenheiten
• Planung und Koordination interner Events
• Sie übernehmen Ad-hoc-Bestellungen für Material und Ausstattung
• Durchführung monatlicher Catch-Ups mit wichtigen Stakeholdern, wie Personal Assistants oder Arbeitssicherheitsfachkräften

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Office Management
• Erfahrung in der Steuerung technischer Dienstleister und Fähigkeit, deren Serviceleistungen fachlich zu bewerten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen effizientes Arbeiten mit Kolleg:innen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Partnern
• Selbständige Arbeitsweise und ausgeglichene Art, die auch in stressigen Situationen den Überblick behalten lässt
• Hohe Detailorientierung und gutes analytisches Verständnis

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.