Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11392 BPS23! 20 Wochenstunden 20.00 - 30.00

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 20.000 - 24.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Ein modernes Büro direkt am Rheinufer
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Umfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Jobrad und Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortlich für das Rechnungsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und Mahnwesen im internen Abrechnungssystem
• Sie pflegen Mandatsdaten und legen neue Mandate an – im DMS, I-Manage sowie in internen Tools
• Bearbeitung der Eingangspost mit anschließender Digitalisierung und strukturierter Ablage im DMS
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente in Word, Excel und PowerPoint – je nach Bedarf eigenständig oder nach Vorlage
• Selbstständige und vorlagenbasierte Korrespondenz mit Mandant:innen und Dritten
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen und bereiten relevante Unterlagen professionell vor

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und bringen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit. Gleichzeitig wissen Sie die Zusammenarbeit im Team sehr zu schätzen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.