Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11480 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Benefits

• 32.000-44.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
• Restaurantschecks
• 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
• Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Aufgabengebiet

• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten
• Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt
• Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine
• Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz
• Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.