TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
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TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Gielisch Institut für Analyse GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.: Korrespondenz, Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
- Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Ihr Profil
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
Hier Bewerben
Gielisch Institut für Analyse GmbH Julia Bräuning Assistentin der Geschäftsführung 0211/13 806 27 Bewerbungen@gielisch.de Sie haben Interesse oder Fragen zur Position? Dann rufen Sie mich gern unverbindlich an oder schreiben mir eine Mail. Recruiting/Assistenz der Geschäftsführung Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf 02111380627