Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden begleitet PPI seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister – mit Exzellenz, Innovationskraft und Teamgeist.

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass in zwei unserer Geschäftsbereiche alles rundläuft:

• Du begleitest ein erfolgreiches Softwareprodukt auf seinem Weg in neue Märkte (USA, Lateinamerika, Südeuropa).
• Und du unterstützt ein Consulting-Team im Versicherungsbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Werde Teil unseres Great Place to Work® – und gestalte mit uns die Finanzwelt von morgen. Ab sofort suchen wir dich in Düsseldorf oder Köln.

Deine Rolle:

• Organisationstalent mit Überblick: Du übernimmst alle klassischen Assistenz- und organisationsaufgaben.
• Reisemanagement: Du buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Terminmanagement: Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
• Event- & Office-Organisation: Du planst und organisierst Teamveranstaltungen, Workshops und Kundenevents.
• Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst überzeugende Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst für eine klare, professionelle Kommunikation.

Dein Profil:

• Fachliche Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Zudem kommunizierst du klar, freundlich und verbindlich auf allen Ebenen.
• Motivation & Engagement: Du hast Freude daran, zwei Teams zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben zu managen. Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum motiviert dich, stets dein Bestes zu geben.
• Arbeitsweise: Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich. Dich zeichnen deine Serviceorientierung sowie Proaktivität aus.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Tools und nutzt sie gezielt, um Abläufe im Team reibungslos zu gestalten.

Bei PPI sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.