Du suchst eine abwechslungsreiche Office-Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zur Geschäftsführung? Dann werde Teil eines erfolgreichen, modernen Unternehmens am Standort Düsseldorf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen

• Planung und Durchführung interner Meetings sowie externer Veranstaltungen

• Verantwortung für Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz

• Steuerung des Office-Managements inkl. Materialbeschaffung, Verträgen und Dienstleistern

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Position

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Diskretion

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise

• Ein kollegiales, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten

• Attraktive Vergütung und Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Diese Rolle bietet Dir die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle im Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wenn Du Lust auf eine vielseitige Office-Rolle mit Verantwortung und engem Austausch zur Geschäftsführung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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