Wo Herz auf Struktur trifft:

WIR SUCHEN EINE VERWALTUNGSFACHKRAFT (GN )

Standort: Düsseldorf | Bereich: Kinder- und Jugendhilfe

Pädagogik braucht Freiheit – und Freiheit braucht ein starkes Fundament. Bei der imBlick Kinder- und Jugendhilfe gGmbH schaffen wir Perspektiven für junge Menschen. Während unsere Fachkräfte draußen im Feld Entwicklungschancen verändern, halten Sie im "Maschinenraum" in Düsseldorf alle Fäden in der Hand.

Wir suchen keine bloße Aushilfe. Wir suchen ein Organisationstalent mit Weitblick, das Verwaltung nicht als Aktenstapel, sondern als aktiven Beitrag zum Kindeswohl versteht.

Ihr Wirkungskreis: Das Herzstück unserer Administration

In Ihrer Rolle sind Sie die menschliche Schnittstelle zwischen Pädagogik und Bürokratie. Sie sorgen dafür, dass unsere Qualität nach außen strahlt:

• Zentrale des Vertrauens: Sie sind die erste Stimme am Telefon und die souveräne Instanz für unseren Postlauf.
• Digitaler Architekt: Mit Tools wie "MyJugendhilfe" halten Sie unsere Datenflüsse sauber und zukunftssicher.
• Qualitäts-Wächter: Sie geben pädagogischen Berichten den letzten Schliff. Formale absolute Präzision ist Ihr Markenzeichen, damit unsere Arbeit bei Ämtern und Behörden überzeugt.
• Rechte Hand der Leitung: Sie arbeiten proaktiv zu, denken mit und halten der Standortleitung den Rücken frei.
• Datenschutz-Profi: Sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen – Diskretion ist für Sie Ehrensache.

Das bringen Sie mit (Ihr Profil)

• Souveränität in Office: Word und Excel sind Ihre Werkzeuge. Sie lieben Dokumente, die optisch und inhaltlich "on point" sind.
• Behörden-Flüsterer: Sie beherrschen die Verwaltungssprache – verbindlich im Ton, präzise in der Sache und immer lösungsorientiert.
• Digital Native Spirit: Fachsoftware schreckt Sie nicht ab; Sie fuchsen sich gerne in neue Systeme ein.
• Der Fels in der Brandung: GANZ WICHTIG--->Wenn es in den NRW-Schulferien ruhig wird, laufen Sie zur Hochform auf. Da Sie unsere wichtigste Präsenz im Büro sind, planen Sie Ihren Urlaub entspannt außerhalb der Ferienzeiten.

Warum imBlick (https://www.imblick-online.de) ? Mehr als nur ein Job.

• Sinnstiftung: Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die Entwicklung benachteiligter Kinder.
• Kein steriles Großraum-Feeling: Bei uns zählen Persönlichkeit und ein Lächeln, auch wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln.
• Eigenverantwortung: Wir vertrauen Ihrem Urteilsvermögen und geben Ihnen den Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Werden Sie Teil unserer Mission!

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann zeigen Sie uns, wie viel Organisationstalent in Ihnen steckt.

Schicken Sie uns eine kurze Nachricht: Erzählen Sie uns von Ihrem größten "Orga-Sieg" und ab wann Sie unser Team in Düsseldorf verstärken können. Erzählen Sie ein bißchen von sich und Ihrer Persönlichkeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.