Du möchtest gern in den HR Bereich einsteigen oder hast hier bereits deine Passion gefunden? Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben und bewahrst auch in dynamischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir dich! Für unsere Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent HR Administration (m/w/d) 15-20 Std./Woche

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten und sorgst für eine gute Ordnerstruktur

• Dokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellst, bearbeitest und archivierst du eigenständig

• Um Krankmeldungen kümmerst du dich zuverlässig und führst die Abfragen im SV-Meldeportal durch

• Auch die tägliche Ein- und Ausgangspost hast du im Griff und sorgst dafür, dass nichts liegenbleibt

• Gemeinsam mit dem Team verwaltest du Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und pflegst Stammdaten in den HR-Systemen

• Du unterstützt im Tagesgeschäft und erfährst somit aus erster Hand, wie der gesamte Prozess von Einstellung bis Austritt abläuft

Dein Profil:

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig – selbst wenn es mal hektisch wird

• Mit MS Word, Excel und Outlook kennst du dich bereits aus

• Teamgeist und Begeisterung für administrative und organisatorische Aufgaben zeichnen dich aus

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

• Erste Erfahrungen in der Büroarbeit sind ein Plus

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice (40 %)

• Offene Teamkultur mit flachen Hierarchien

• Fachliche Weiterbildung & regelmäßige Teamevents

• Obst, Müslibar, bezuschusste Kantine & Fitnessstudio im Büro

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Jahresurlaub

• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge

• Mind. 30 % Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken sowie Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern

Wer sind wir:
ONIVERSE hat seinen Hauptsitz in Verona/Italien hat seit 1986 ein Netz von über 4.800 Shops der Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri in 56 Ländern weltweit aufgebaut. Wir arbeiten in einem lebhaften, wandelbaren und jungen Umfeld, das mit den Veränderungen der dynamischen Fashion-Welt Schritt hält. Eine große Familie, in der Hierarchie nicht gelebt wird, gegenseitige Unterstützung sowie Freude an der Arbeit garantiert sind.

Du möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Karriereportal!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Julia Schäfer.