Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern
• Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch/Englisch)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material
• Eventmanagement: Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten
• Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen
• Sehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Option
• Weiterentwicklung in einem Konzernumfeld
• Attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Firmen- und Teamevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mia Meister
essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon: +49 201/8219110