Stellen-ID: 23643

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Duisburg
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit - JobID 23643

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 20-Stunden-Woche
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Koordination von Zutrittskarten, Besuchslisten und Begehungsformularen
• Organisation des Empfangsbüros inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Raumreservierungen, Kopier- und Kurierdienste
• Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse wie Posteingang/-ausgang, Faxbearbeitung, Visitenkarten- und Büromaterialbestellungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Services, z. B. Essensbestellungen, Rezeptversand, Meetingvorbereitungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Fuhrpark- und Dokumentenmanagement, inkl. Auto- und Tankkartenverwaltung, Bußgeldbearbeitung, Führerscheinkontrollen
• Administrative Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Datenpflege in Listen und Systemen sowie allgemeine Büroorganisation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert

• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Thomas Gronau

+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.