Finanz- & Office-Managerin (m/w/d)

Finanz- & Office-Managerin (m/w/d)

Finanz- & Office-Managerin (m/w/d)

Finanz- & Office-Managerin (m/w/d)

COPLA Burg GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Duisburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.500 € – 65.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Finanz- & Office-Managerin (m/w/d)

Über diesen Job

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik. Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Was Sie bei uns erwartet

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen: Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und Steuerberatung tragen Sie dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos, transparent und zukunftsorientiert funktionieren.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und respektvollem Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und Rücksicht auf persönliche Lebenssituationen
  • Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten im Team und in der Organisation
  • Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
  • Kurze Entscheidungswege und ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld

Buchhaltung (ca. 50%):

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Buchung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege des Mahnwesens und der offenen Posten
  • Erfassung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit Lohnbüro oder Steuerberater
  • Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung in allen buchhalterischen Fragestellungen

Office-Management & Administration (ca. 50%):

  • Verwaltung und Betreuung von Personalunterlagen inkl. Verträgen, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
  • Überwachung wichtiger Termine und Fristen
  • Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Post, Materialbestellung, Schriftverkehr
  • Organisation von internen Meetings, Workshops oder Weiterbildungen
  • Vertragsmanagement für Dienstleister und externe Partner
  • Mitarbeit an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen im Büroalltag

Was Sie mitbringen sollten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. und Bürokauffrau, Steuerfachangestellte, Industriekauffrau) oder Studium in einer wirtschaftsbezogenen Fachrichtung (z. B. Bachelor in international Business Management o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie idealerweise in der Personal- oder Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV ist wünschenswert
  • Eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Kommunikationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an r.dharmaseelan@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0176 45816602.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

COPLA Burg GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Duisburg, Deutschland

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Duisburg:

Ähnliche Jobs

Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Sachbearbeiter Finance (w/m/d)

Köln

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland

35.500 €47.500 €

Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Sachbearbeiter Finance (w/m/d)

Köln

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland

35.500 €47.500 €

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Stadt als Steuerschuldnerin, Tax Compliance

Solingen

Klingenstadt Solingen

51.000 €64.000 €

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Stadt als Steuerschuldnerin, Tax Compliance

Solingen

Klingenstadt Solingen

51.000 €64.000 €

Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung (m/w/d)

Asbach

CGT Carbon GmbH

30.000 €40.000 €

Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung (m/w/d)

Asbach

CGT Carbon GmbH

30.000 €40.000 €

kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

Dägeling

SAT Anlagentechnik GmbH

36.000 €75.000 €

kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

Dägeling

SAT Anlagentechnik GmbH

36.000 €75.000 €

Sachbearbeiter Rechnungslegung (m/w/d)

Niedergörsdorf

HYDRO-AIR international irrigation systems GmbH

40.000 €46.000 €

Sachbearbeiter Rechnungslegung (m/w/d)

Niedergörsdorf

HYDRO-AIR international irrigation systems GmbH

40.000 €46.000 €

Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Düsseldorf

SPIE Deutschland & Zentraleuropa

40.000 €52.500 €

Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Düsseldorf

SPIE Deutschland & Zentraleuropa

40.000 €52.500 €

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern (m/w/d)

Krefeld

thyssenkrupp Materials Processing Europe GmbH

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen - Schwerpunkt Steuern (m/w/d)

Krefeld

thyssenkrupp Materials Processing Europe GmbH

Sachbearbeiter (Mensch) Rechnungswesen

Düsseldorf

Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

37.500 €51.500 €

Sachbearbeiter (Mensch) Rechnungswesen

Düsseldorf

Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

37.500 €51.500 €

ID: 15836 - Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Ratingen

SkyHire GmbH

38.500 €52.000 €

ID: 15836 - Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Ratingen

SkyHire GmbH

38.500 €52.000 €