Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Bestandsimmobilien sowie zukünftigen Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW

Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern sowie erster Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anliegen der Mieter

Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management

Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Überwachung von Laufzeiten, Nachträgen und Kündigungen

Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)

Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management

Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie professionelles Forderungs- und Widerspruchsmanagement

Umsetzung und Pflege objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in SAP

Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur Optimierung der erlös- und kostenseitigen Performance der Liegenschaften

Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting

Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Erstellung von objektbezogenen Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung oder in der gewerblichen Objektbetreuung

Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht sowie im Mietvertragsmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken

Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Teamfähigkeit gepaart mit dem Wunsch, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice

Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlicher Bonuskomponente

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Immobilienumfeld

Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung