Du suchst einen vielseitigen Einstieg in die Verwaltung mit Fokus auf Personalthemen? Bei uns findest du eine offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Du kannst dich auf flexible Arbeitszeiten einstellen und hast echte Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte mit uns gemeinsam spannende organisatorische Abläufe und profitiere von modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in zentraler Lage einer lebendigen Großstadt.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen
• Pflege Akten und Datenbanken im Personalbereich sorgfältig und aktuell
• Unterstütze das Team bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender
• Bereite Termine für Vorstellungsgespräche vor und begleite die Nachbereitung
• Bereite kaufmännische Dokumente wie Rechnungen und Angebote vor
• Assistiere bei der täglichen administrativen Büroorganisation und Geschäftsführung
• Sei Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Behörden
• Arbeite an organisatorischen Projekten mit und optimiere Abläufe
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools zur Unterstützung der Arbeitsprozesse

• Sprich fließend Deutsch in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich oder in der Verwaltung mit
• Arbeitest sicher mit gängigen Office-Programmen und hast Interesse an digitalen Werkzeugen
• Zeigst eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise an deine Aufgaben
• Bist ein Organisationstalent und arbeitest gern im Team
• Freust dich darauf, dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🚗 Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• 🏖️ Geregelte Arbeitszeiten ohne häufige Überstunden sorgen für Entspannung
• 🎁 Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien schafft ein angenehmes Arbeitsklima
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere
• 🛡️ Moderne Ausstattung und digitale Tools erleichtern deine täglichen Aufgaben
• 🕒 Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
• 🎁 Regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir, dich kontinuierlich zu verbessern
• 🏖️ Teilnahme an internen Veranstaltungen fördert den Austausch im Team
• 🚗 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern erleichtert dir den Start

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.