Du suchst einen Einstieg in die Personaladministration mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten Team? Hier kannst du dich in einem dynamischen Umfeld entfalten und deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung sowie im Office-Management weiterentwickeln. Dich erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und die Chance, dich beruflich sowie persönlich zu verbessern. Erlebe den Mehrwert einer gut organisierten administrativen Unterstützung und profitiere von einer offenen Teamkultur, in der deine Ideen zählen.

• Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen
• Pflege eigenständig Personalstammdaten und Akten
• Unterstütze bei der Auswahl und Gewinnung neuer Mitarbeitender
• Bereite Vorstellungsgespräche vor und sorge für deren Nachbereitung
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten
• Assistiere der Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Agieren als Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Partner und Behörden
• Beteilige dich an organisatorischen Projekten und optimiere interne Abläufe
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools für effiziente Arbeitsprozesse

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher
• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware und administrativen Tools
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Organisationsgeschick und eine teamorientierte Haltung zeichnen dich aus
• Du bist offen für neue Herausforderungen und lernst gern dazu

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 🚗 Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• 🏖️ Gelegentliche Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache
• 🎓 Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungen
• 🛡️ Verlässliche Anstellung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• 🎁 Offene und familiäre Teamkultur mit flachen Hierarchien
• 🕒 Möglichkeit, eigene Ideen in organisatorische Abläufe einzubringen
• 🚗 Nutzung moderner digitaler Werkzeuge für eine effiziente Zusammenarbeit
• 🎓 Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsperspektiven
• 🛡️ Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.