Abwicklung von Kundenaufträgen und Materialtransporten: Eigenständige Entgegennahme, Koordination und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Zollprozessen, Einfuhr-/Ausfuhrdokumentation und Lagerrotation

Lager- und Rohstoffmanagement: Pflege der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren sowie Verwaltung und Abwicklung von Rohstoffen unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorgaben

Rechnungswesen und Stammdatenpflege: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kunden- und Intercompany-Rechnungen, Pflege von Preislisten, Kundenstammdaten und Zolltarifen

Reporting und Compliance: Aufbereitung von Verkaufskennzahlen für das Finanz-Headquarter, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Qualitätssicherung und zollrechtlicher Compliance

Administrative Unterstützung und Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Zollbehörden, Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa-Abwicklung sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll oder Spedition

Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Logistik, Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Zollsoftware oder Transportmanagement von Vorteil

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, insbesondere bei Zollprozessen und Materialtransporten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen

Teamorientiert, belastbar und flexibel, mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert zu bearbeiten

Grundlegende Kenntnisse in Zoll- und Import-/Exportprozessen sowie zollrechtliche Compliance

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung ergänzt durch zusätzliche Benefits und Incentives

Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen einer Direktvermittlung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team

Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, insbesondere im Bereich Zollabwicklung und Logistik

Gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch Trainings, Workshops und Fachschulungen